So können Sie einen Firmenbenutzer Ihrem Unternehmen hinzufügen:
Voraussetzungen:
Bitte beachten Sie, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen:
- Sie müssen als Firmenadministrator bei Ihrem Firmenkonto hinterlegt sein
- Die E-Mail-Domainadresse des neuen Firmennutzers muss identisch zu Ihrer E-Mail-Domainadresse sein
- Der neue Firmenbenutzer darf noch keinen Account in unserem Online Store besitzen
- Der neue Firmenbenutzer muss dieselbe Rechnungsadresse/Anschrift wie Sie besitzen
Vorgehensweise:
- Bitte melden Sie sich hier mit Ihrer E-Mail Adresse (Firmenadministrator) an
- Klicken Sie auf "Mein Konto"
- Wählen Sie "Firmenbenutzer"
- Klicken Sie auf "Neuen Benutzer hinzufügen"
- Füllen Sie alle Felder vollständig und korrekt aus. Folgende Punkte sind Pflichtfelder, die zwingend angegeben werden müssen:
- Wählen Sie eine Benutzerrolle aus (dies ist relevant für die späteren Berechtigungen)
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Klicken Sie auf "Speichern"
- Der Firmenbenutzer wurde erfolgreich Ihrem Unternehmen hinzugefügt
- Der neu hinzugefügte Firmenbenutzer bekommt eine E-Mail mit einem Registrierungslink, in dem das Passwort festgelegt werden kann
- Nach erfolgreicher Passwort-Vergabe kann sich der neu hinzugefügte Firmenbenutzer anmelden und den Store laut seinen Berechtigungen verwenden
Rollen und Berechtigungen:
Standardmäßig ist Ihr Firmenkonto mit 3 Rollen ausgestattet:
- Admin
- Employee
- Purchaser
Diese Rollen haben unterschiedliche Berechtigungen, sodass Sie all Ihren Kollegen Zugang zu unserem Online Store gewähren können. Unter dem Punkt "Rollen und Berechtigungen" können Sie weitere Rollen hinzufügen und die bestehenden Rollen bearbeiten, sodass unter anderem folgende Berechtigungen erteilt oder verweigert werden können:
- Bestellungen ansehen
- Angebote anfordern
- Angebote abschließen (Bestellung auslösen)
- Bestellungen (ohne vorangegangenes Angebot) auslösen
- Supportberechtigungen verwalten
- Firmen- und Account-Informationen verwalten
Dadurch ist sichergestellt, dass jeder Ihrer Firmenbenutzer lediglich die Funktionen nutzen kann, zu der er durch Ihre Firmenpolitik berechtigt ist.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen unter sales@codesys.com gerne zur Verfügung.